Medical Team Assistant (m/w/d)

Willkommen bei Eisai

Eisai zählt weltweit zu den führenden forschungsorientierten Pharmaunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitenden. Unser Mutterkonzern hat seinen Sitz in Japan, Tokyo. Das Ziel von Eisai ist es, insbesondere in den Indikationsfeldern Neurologie und Onkologie erstklassige Portfolios aufzubauen und weiterzuentwickeln.

Für unser Büro in Wien setzen wir auf Sie! Bringen Sie uns mit fundierter Praxiserfahrung, Kompetenz und Ideen weiter voran als

Medical Team Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Medical Teams
• Administration medizinischer Projekte von der Budgetplanung bis zur Durchführung
• Archivierung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
• Grenzübergreifende Zusammenarbeit mit Kolleg:innen innerhalb der EMEA-Region
• Lokale Unterstützung der IT-Abteilung in Deutschland 
• Kommunikation mit externen Kund:innen, Institutionen, Behörden und Vertragspartner:innen; Verantwortung für das Haupttelefon; Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung
• Entgegennahme und Weiterleitung von medizinischen Anfragen
• Rechtzeitige Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Facility Management (Bestellungen, Postabholung)
• Lokales Fuhrpark-Management
• Nutzung von Windows Microsoft, Board, SAP, Ariba, Iqvia ITR, Veeva PromoMats, DocuSign

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Assistenzerfahrung idealerweise in einem internationalen Pharmaunternehmen
• Profi im Umgang mit MS Office
• Fließend Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit verbindlichem Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihr Mehrwert

• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzender Umgang
• Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.500.- plus Bonifikation
• Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft zur Überbezahlung selbstverständlich gegeben
• Gesundheitsprogramme im Rahmen des Personal Care-Pakets
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge

Ihre Bewerbung

Sie sind ein Profi in der Assistenz und auf der Suche nach einer Herausforderung? Hier ist sie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne können Sie sich einen ersten Eindruck unter www.eisai.at oder www.eisai.de verschaffen, um unsere Firmenkultur näher kennen zu lernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf unserem Karriereportal!