Office Manager (m/w/d)

Datum: 14.07.2024

Standort: CH

Unternehmen: EisaiP

Willkommen bei Eisai

Eisai ist ein weltweit führendes, forschungs- und entwicklungsorientiertes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Japan. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden in unserem weltweiten Netzwerk aus Forschung, Produktion und Vertrieb arbeiten wir an der Verwirklichung unserer hhc-Philosophie, indem wir innovative Produkte in verschiedenen therapeutischen Bereichen anbieten, in denen ein hoher ungedeckter medizinischer Bedarf besteht, wie etwa der Onkologie und der Neurologie.

 

Für unsere Schweizer Niederlassung setzen wir auf Sie – einen klugen Kopf, der unser Team in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung zunächst befristet auf neun Monate verstärkt als

 

 

Office Manager (m/w/d)
- in Teilzeit (50 - 60% Pensum) mit dem Schwerpunkt Finance -

 

Ihre Aufgaben

 

  • Sie haben Spass am Umgang mit Zahlen und Excel und assistieren unserem lokalen Finance Business Partner bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Zudem übernehmen Sie die Erstellung von Auswertungen sowie die Betreuung der Spesenabrechnung.
  • Sie kümmern sich um die reibungslose Organisation unseres Büros. Dabei beschaffen Sie nicht nur Büromaterialien und Getränke, sondern bearbeiten auch die Post sowie Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP.
  • Als Ansprechpartner:in - intern sowie extern - fühlen Sie sich wohl: Neben der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Besucher:innen sowie die Hausverwaltung. Darüber hinaus übernehmen Sie auch die Koordination unseres Reinigungsservices und erforderlicher handwerklicher Dienstleistungen.
  • Des Weiteren unterstützen Sie bei der Administration unseres Fuhrparkmanagements und agieren als lokale Schnittstelle zu unserer IT-Abteilung in England.
  • Nach Bedarf übernehmen Sie die Vertretung der Team Assistant.

Ihr Profil

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Rechnungswesen 
  • Profi im Umgang mit MS Office - insbesondere Excel
  • Erfahrung in SAP oder einen vergleichbaren ERP-System - Kenntnisse in SAP ARIBA sind ein Plus
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit verbindlichem Auftreten
  • Hohe Teamfähigkeit
  • Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

Ihre Bewerbung

 

Sie sind ein Profi im Office Management mit Affinität zu Themen des Rechnungswesens und auf der Suche nach einer Herausforderung? Hier ist sie. Wir bieten Ihnen ein breites Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum in einem globalen und rasch expandierenden Konzern. Es erwartet Sie das 19-köpfige, dynamische und hoch motivierte Schweizer Team. Gerne können Sie sich einen ersten Eindruck unter www.eisai.ch oder www.eisai.de verschaffen, um unsere Firmenkultur näher kennen zu lernen.

 

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Sie!